J-30 avant la rentrée ! C'est le moment idéal pour profiter de cette accalmie commerciale saisonnière pour la plupart des commerciaux indépendants, VDI, multicartes, VRP, dans presque tous les secteurs d'activités, pour vous préparer à reprendre vos actions et vos contacts commerciaux avec un seul objectif : faire le meilleur chiffre d'affaires possible en y consacrant l'essentiel de votre temps, en un mot être efficace avant tout.

Vous êtes agent commercial, VRP, mandataire ? vous êtes donc mieux placé que quiconque pour savoir que le temps, c'est de l'argent. Ainsi, vous connaissez certainement la loi de Pareto, du nom de cet économiste italien devenu célèbre et défendant le concept - si souvent vérifié - selon lequel 20% de nos actions génèrent 80% de nos résultats ? C'est le moment d'en tenir compte, de le vérifier à votre tour, et d'organiser votre espace de travail, de gérer votre temps et votre planning en fonction de cela.

Et si vous souhaitez devenir agent commercial, prenez dès le départ des habitudes gagnantes, pour multiplier les commissions et exercer avec succès le métier de vendeur indépendant.

Voici quelques principes directement et facilement applicables, pour vous permettre d'aborder la rentrée sans perdre un instant et d'être de nouveau parfaitement opérationnel pour atteindre vos objectifs.

Tenez à jour et gardez à portée de main les dossiers qui vous sont réellement essentiels et que vous utilisez le plus souvent pour ne pas perdre de temps. Vous aurez ainsi à disposition les informations et données commerciales de tous vos mandants, notamment, si vous êtes multicartes, et aurez directement sous les yeux les éléments les concernant à chaque contact.

Organisez votre bureau et votre temps en distinguant clairement vos priorités purement commerciales d'une part (principaux clients, prospects les plus intéressants, mandants actuels, contacts à prendre avec de nouvelles entreprises, agenda/plan de rendez-vous, argumentaires commerciaux…) et vos dossiers administratifs d'autre part

Même si vos actions commerciales sont naturellement votre priorité, bloquez chaque semaine dans votre agenda une plage horaire que vous consacrerez à vos actions administratives.

Même si ce ne sont pas les activités préférées des commerciaux et des agents commerciaux, elles seront toujours moins pénibles à gérer si elles le sont régulièrement, comme un rituel hebdomadaire, plutôt que si elles sont cumulées puis gérées dans l'urgence et la confusion

Tirez partie des technologies sans vous y perdre. Répertoriez et gérer vos contacts sur des fichiers spécifiques, sans pour autant y consacrer un temps excessif. L'existence même de ces fichiers de contacts professionnels commerciaux se justifie uniquement par l'usage pratique et constructif que vous en faites, ce qu'ils vous permettent de gagner objectivement, pas par leur perfection de constitution. Vous êtes multi-cartes ? Cette organisation de vos contacts en tant qu'agent commercial ou VRP est d'autant plus cruciale, afin d'optimiser vos rendez-vous, vos relances, vos visites, et par conséquent le volume de vos résultats financiers.

Soyez aussi rigoureux dans le classement de vos fichiers informatiques que de vos dossiers papier, sous peine de perdre un temps précieux en recherches si vous ne vous y astreignez pas

Attention aussi à l'habitude de lire et gérer vos emails en temps réel. Lorsque vous traitez un dossier qui exige toute votre attention, ne cédez pas à la tentation de lire vos emails chaque minute. Terminez votre dossier en cours avec toute la concentration qu'il nécessite. Vous n'en aurez l'esprit que plus libre pour traiter efficacement vos messages quelques instants plus tard, lorsque vous aurez fini.

Gérez vos priorités : facile à dire, pas toujours à faire ! Alors rappelez-vous, même si tout doit être fait, privilégiez ces 20% d'actions qui contribueront à la réussite de 80% de vos objectifs. Car ce sont vos objectifs qui doivent vous diriger, et chaque action, chaque contact, chaque contrat signé, doit vous rapprocher de ces objectifs, que vous aurez calculés, formalisés et mis en évidence pour vous y référer et tenir votre cap.

En bref, rangez, classez, organisez, planifiez, anticipez, visualisez, structurez, et la réussite commerciale et professionnelle sera au rendez-vous, grâce à votre efficacité et votre rigueur, qui auront autant d'impact sur vous-même que sur vos interlocuteurs, de part la confiance que vous leur inspirerez et le professionnalisme que vous démontrerez !